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Anne GRAVRAND

Anne GRAVRAND

69 ans12 RUE EDGAR DEGAS
30700 UZES
Permis : Vehicule B (Voiture)Tel. personnel : téléphone de Anne GRAVRANDEmail : email de Anne GRAVRAND
ASSISTANTE DE DIRECTION
Assistante de Direction depuis 25 ans, j’ai acquis un savoir faire très diversifié et les compétences clés indispensables. Autonomie, l’esprit d’équipe, discrétion, dynamisme.
Poste recherché
Assistant de direction
Situation actuelle
Sans emploi
Disponibilité
Immédiate

Langues

Anglais : Intermédiaire
Allemand : Intermédiaire

Compétences

Compétence : Niveau avancé Secrétariat
·         Gérer, suivre des dossiers clients et fournisseurs, tenir le registre des AG.
·         Recevoir et filtrer les informations par courrier et par téléphone.
·         Rédiger et frapper des courriers, préparer et envoyer les mailings.
·         Prendre et rédiger les comptes rendus des réunions.
·         Services généraux : gérer les achats de fournitures et les contrôler, assurer le     maintien du matériel bureautique.
 
 
Comptabilité
·         Passer les écritures courantes, préparer le cut-off pour clôture du bilan avec l'expert comptable et le commissaire aux comptes.
·         Payer les fournisseurs, encaisser les clients, les relancer.
·         Vérifier et payer les notes de frais.
·         Faire les rapprochements de banque. Placer l'argent en  FCP.
·         Etablir et suivre les budgets prévisionnels.
·         Editer  le tableau de bord.
 
 
Social
·         Rédiger les contrats de travail et les avenants.
·         Préparer la navette des salaires (Congés payés, absences, titres restaurant), suivre les visites de la médecine du travail. Payer les salaires, les caisses et les impôts. Rédiger le courrier administratif, calculer et payer les cotisations de la scop.
 
 
Pendant mon année de gérance
·         Prévoir, rédiger les convocations aux AG, rédiger les rapports d'activité et de gestion.
·         Effectuer les démarches auprès des institutions (greffe, CCI…)
·         Déterminer et faire voter les clés de répartition des excédents nets de gestion.
·         Payer les actionnaires, payer la part travail.
 

Compétences Informatiques

GESSICA logiciel de gestion de centre de formation
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft Word

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